KreisAlarm besitzt im Groben betrachtet aus den Modulen Aktivenverwaltung, Alarmdatenverwaltung, Dienstplanmodul und Lehrgangsmodul. Dazu bieten übergeordnete Dienste wie SMS, E-Mails, Erinnerungen, Auswertungen in jedem Modul zusätzliche Möglichkeiten.

Aktivenverwaltung

Neben der eigentlichen Personalakte, in der personspezifische Daten, Ausbildungen, Ehrungen usw. abgelegt werden können, kann über eine natürlichsprachig angelegte Suchmaske differenzierte Abfragen wie Alter: "30 oder 40 oder 50" am 31.12.07 eingegeben werden.
Durch die Integration von Serienbriefen, Berichten und verschiedenen Exportmöglichkeiten bietet KreisAlarm gute Integrationsmöglichkeiten für die tägliche Arbeit auf der Geschäftsstelle.

Alarmdatenverwaltung

Bei der Alarmdatenpflege können alle gruppenspezifischen Dinge wie die Sammelschleifen, Fahrzeuge, Mitglieder und Materialien verwaltet werden. Durch diese Informationen können entsprechende Auswertungen und Erinnerungen, beispielsweise an das baldige Auslaufen des TÜV, erstellt werden.

Der Zuständige kann zudem seine Gruppe als nicht einsatzfähig kennzeichnen, so dass die Rettungsleistelle in der Übersicht sofort die entsprechenden Informationen hat.

Dienstplan

Über KreisAlarm kann ein Interessent einen Dienst anfordern, wodurch die Verantwortlichen eine E-Mail bekommen und passend zur Anforderung Helfer und Materialien planen können.
Handzettel für die Helfer oder die abschließende Rechnung kann zudem online generiert und ausgedruckt werden.

Lehrgänge

Beim Lehrgangsmodul können Sie Ihre Aktiven und Externe verwalten, die sich, wenn Sie möchten, selbst anmelden können.
Durch einen Klick können Sie bei den erfolgreichen Teilnehmern die hinterlegte Ausbildung oder den hinterlegten Lehrgang eintragen.